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Leitfaden für Sicherheit und Organisation
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Behördliche Anmeldeverfahren und Regelungen
| Genehmigung | Vorschrift | zuständige Behörde | Bemerkung/Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Anmeldung einer Veranstaltung und Bauabnahme | VStaettVO | BauaufsichtOrdnungsamtGewerbe-aufsichtsamt | Gilt für den Einbau abnahme-pflichtiger Installationen oder Veränderungen; Prüfung des Veranstaltungsortes nach VstaettVO und BGV C1; ggf. Antrag auf temporäre Nutzungsänderung des Veranstaltungsortes |
| Prüfung der Kernzonen | VstaettVO | Ordnungsamt | |
| Betriebsgenehmigung Bühne, Groundsupport und Rigging | VstaettVO | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamtTiefbauamtBGexterne Prüfer | BauausführungsbuchStandsicherheitsnachweisStatiknachweis |
| Berechnung Traglasten | BGV C1 | GewerbeaufsichtOrdnungsamtBGexterne Prüfer | Statik, Lastenplan |
| Prüfzertifikate Hebezeuge | BGV C1 | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamtBrandschutz | |
| Berechnung Stromlasten | TiefbauamtOrdnungsamt | Kabelquerschnitt, Maximallasten | |
| Prüfzertifikat nach BGV A3 elektrische Prüfung Technik | BGV A3 | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamtBGexterne Prüfer | |
| Konformitätserklärung Technik | VDEVstaettVO | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamtBGexterne Prüfer | |
| Anmeldung Lasershow | BGV B2 | OrdnungsamtLaFA, BG, ggf. Flugsicherung, TÜV | Stellung eines Laserschutzbeauftragten nach BGV B2 |
| Anmeldung Pyrotechnik | 1. SprengV | LaFA, Ordnungsamt, BG, ggf. Flugsicherung | Befähigungserlaubnis nach § 20 oder § 71 SprengV;in geschlossenen Räumen ist die Hausordnung zu beachten |
| Ausnahmegenehmigung Pyrotechnik | TA-Lärm | Umweltbundesamt | nach 22:00 Uhr Open Air gemäß TA-Lärm |
| AusnahmegenehmigungTA-Lärm | VStaettVOTA-Lärm | UmweltbundesamtOrdnungsamt | Nach TA-Lärm, besonders in Wohngebieten |
| Bestellung öffentlicher Sachverständiger für z. B. fliegende Bauten | § 36 GewO 800 | UmweltbundesamtOrdnungsamt | Gewerbeordnung, BGV |
| Bestellung öffentlicher Sachverständiger für z. B. Bühne, Laser | § 36 GewO 800 | OrdnungsamtVerwaltungs-BG | Gewerbeordnung |
| Brandschutz B1 Zertifikat für Dekoelemente | VStaettVOBrandschutz | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamtBrandschutzBGexterne Prüfer | Brandschutz |
| Ermittlung Brandgefährdung und Berechnung von Löscheinheiten | VStaettVOBrandschutz | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamtBrandschutz | VStaettVO, Brandschutz, Bereitstellung Feuerlöscher |
| Brandsicherheitswache | VStaettVOBrandschutz | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamtBrandschutz | |
| Bestellung eines Rettungsdienstes | VStaettVO | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamt | Sanitäter, Sanitätszelt, Unterweisung Rettungswege, sog. „letzte Runde“ |
| Bestellung eines Rettungsarztes | VStaettVO | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamt | |
| Schankerlaubnis | § 45GewO 800 | Gerwerbeamt | Gewerbeordnung, gilt nicht bei z. B. Rockkonzerten |
| Gew. Bewachungsgewerbe | § 34GewO 800 | Gewerbeamt | Gewerbeordnung |
| Schaustellung von Personen | § 33a GewO 800 | Gewerbeamt | Gewerbeordnung |
| Anzeigenpflicht für Volksfeste | § 60a GewO 800 | OrdnungsamtGewerbeamt | Gewerbeordnung |
| Berechnung Fluchtwege | VStaettVO | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamtBrandschutz | VStaettVO |
| Berechnung Luftumwälzung | VStaettVO | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamt | VStaettVO |
| Berechnung Toiletten | VStaettVO | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamt | je Besucher |
| Fluchtwegeführung bzw. Plan | Gewerbe-aufsichtamtOrdnungsamt | sichtbar aufhängen | |
| Notfallplan, Rettungsplan | Gewerbe-aufsichtamtOrdnungsamt | Panikprävention, Fluchtwege | |
| Gefährdungsanalyse Arbeitsschutz | ArbschG, BG | Gewerbe-aufsichtamtOrdnungsamt | Arbeitsschutzgesetz |
| Schutzmaßnahmen Arbeitsschutz | ArbschG, BG | Gewerbe-aufsichtamtOrdnungsamt | Arbeitsschutzgesetz |
| Organigramm für Personal und Bereiche | Gewerbe-aufsichtamtOrdnungsamt | Zuständigkeitsfestlegung |
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Zu beachtende Regelungen
| Art | Vorschrift | zuständige Behörde | Bemerkung/Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Arbeitsschutzgesetz | ArbschG | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamt | Arbeitsschutzgesetz, PSA |
| Arbeitszeitgesetz | ArbZG | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamt | Arbeitszeitgesetz |
| Jugendschutzgesetz | JarbSchG§ 5, § 6 | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamt | Arbeitszeiten für Azubis; insbesondere Arbeitszeiten für Kinder und Jugendliche bei Inszenierungen |
| Versammlungsstätten-Verordnung | VStaettVO | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamt | VStaettVo |
| Baustellenverordnung | BaustellV § 1 Abs.3, § 6 | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamtTiefbauamt | Verordnung über Sicherheit und Gesundheit auf Baustellen |
| Richtlinie für fliegende Bauten | FIBauR | Gewerbe-aufsichtsamtOrdnungsamtTiefbauamt | FIBauR; bei Open-Air-Bauten, Zeltbauten, usw. |
Zu beachtende Regelungen (Fortsetzung)
| Genehmigung | Vorschrift | zuständige Behörde | Bemerkung/Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Berufsgenossen-schaftliche Verordnungen | BGV A1, A2, B1, B2, C1, etc. | GewerbeaufsichtsamtOrdnungsamtBGexterne PrüferHandwerkskammer | Berufsgenossenschaftliche Verordnungen der Berufsgenossenschaften |
| Deutsches Institut für Normung | DIN | GewerbeaufsichtsamtBGexterne PrüferHandwerkskammer | DIN Deutsches Institut für Normung; Rechtsgrundlage vieler BGV |
| Europa-Normen | EN | GewerbeaufsichtsamtBGexterne PrüferHandwerkskammer | EN-Europa-Norm; Rechtsgrundlage vieler BGV |
| Verband der Elektrotechnik | VDE | GewerbeaufsichtsamtBGexterne PrüferHandwerkskammer | VDE |
| Stand der Technik | GewerbeaufsichtsamtBGexterne PrüferHandwerkskammer | BGV, DIN, VDE, Ausführungsvorschriften | |
| Maschinenverordnung | MaschVO | Gewerbeaufsichtsamt | |
| Gesetz über techn. Arbeitsmittel | GSG | Gewerbeaufsichtsamt | Gerätesicherheitsgesetz |
| Verordnung über Arbeitsstätten | ArbStättVO | GewerbeaufsichtsamtBG | ArbStaettVO |
| Arbeitsmittel-benutzungsverordnung | AMBV | GewerbeaufsichtsamtBG | AMBV |
| Gewerbeordnung | GewO | Gewerbeamt | Anmeldung laut GewO |
| Verwaltungs-verfahrensrecht | VwVfG | Ordnungsamt | VwVfG |
| Verwaltungs-gerichtsordnung | VwGO | Ordnungsamt | VwGO |
| Brandschutz | FeuerwehrBGOrdnungsamt |
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Sonstiges
| Tätigkeit/Art | Ansprechpartner, Bemerkung,Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Information öffentlicher Verkehrstransporte | Gästetransfer |
| Information der Polizei über Veranstaltung und Wege | Wegeführung |
| schriftliche Delegation | Auswahlkriterien beachten; Weisungskompetenz festlegen; Delegation, Unterweisungen, Anweisungen, schriftliche Fixierung und Gegenzeichnung |
| Anweisungen des technischen Leiters | Delegation, Unterweisungen, Anweisungen, schriftliche Fixierung und Gegenzeichnung |
| Anmeldung Bild- und Musikrechte | Verlagsrecht |
| Anmeldung GEMA | GEMANutzung der Bild- und Musikrechte für Veranstaltungen |
| Anmeldung Künstler-Sozialkasse | KSKKünstler, Tänzer, Artisten |
| Einbindung von Anwohnern, Nachbarschaft und ggf. Bürgerinitiativen | Anwohner |
| Vertragswerk der Künstler | KünstlerAnforderungen der Künstler |
| Vertragswerk der Veranstaltungsstätte | Raumnutzung, Anmeldeverfahren,Hausrecht, Hausordnung |
| Verträge mit Kunden, Agenturen oder Subunternehmen | Grundgesetz, BGB;Vertragsgestaltung ist frei, Beachtung der Rechtsformen und der damit verbundenen Haftung und Pflichten;Insbesondere geht es um:AGB’s, Bauzeiten, technische Bedingungen, technische Abnahme und Termine, Konventionalstrafen, Zuständigkeiten, Bereiche, Zahlungstermine, Gerichtsstandvereinbarung, Catering, Unterbringung, Transfer- und Reisekostenübernahme, Regelungen und Kosten der behördlichen Abnahme, Disposition, usw. |
| Disposition, Auf- und Abbaupläne, Proben- und Ablaufpläne | Regeln die Organisation während einer Produktion |
| Logistikplan | Abstimmung der Transporte von Personal und Materialien, Lieferzeiten, Tranfers, Zoll, Deklarationen, Ein- und Ausfuhrbestimmungen, Grenzen, Staus, Autobahngebühren, usw. |