# Checkliste für eine erfolgreiche Veranstaltung

# Veranstaltungsort, -halle

⟶ Allgemeines
Raum für Catering (Personal/Künstler) vorhanden; gibt es ein Produktionsbüro (mit Telefon/Fax); Klimaanlage oder Heizung vorhanden; Art und Umfang einer Bestuhlung

⟶ Veranstaltungsort (z. B. Saal, Halle)
Größe des Veranstaltungsortes; liegen Grundrisse oder ähnliche Pläne vor; Maße: Höhe, Breite, Länge, lichte Höhe; Verdunkelung möglich; gibt es bauliche Problematiken (z. B. Kronleuchter im Weg); Bühne vorhanden (wenn ja, Pläne, Züge, Hängepunkte, Maße, Höhe, lichte Höhe, Maße Vorhang); Haustechnik vorhanden (wenn ja, Art und Anzahl); Kontaktperson des Veranstaltungsortes; Haustechniker vorhanden (wenn ja, Arbeitszeiten);

⟶ Akustik
Schalldichtigkeit des Saals nach Außen; Trennwände schalldicht; dringen Geräusche in den Saal

⟶ Ladewege
Länge; Zustand; Breite der Türen; Treppenstufen; Aufzüge (Lastenaufzüge); Befahrbarkeit des Veranstaltungsort (z. B. für Autopräsentationen); Gabelstapler, Laderampen, Anfahrmöglichkeit für LKW vorhanden; Ist genug Platz zum Be- und Entladen der LKWs vorhanden;

⟶ Aufzüge
Geeignet für Lastentransport; Größe; Gewichtsbeschränkung

⟶ Strom
Lage der Stromanschlüsse; Art, Anzahl und Absicherung der Anschlüsse

⟶ Aggregate
Genug Stellplatz für ein Aggregat vorhanden; Lieferweg mit LKW oder Sattelzug befahrbar; stören die Betriebsgeräusche; voraussichtliche Betriebsdauer; Gesamtstrombedarf; Länge des Weges vom Aggregat zum Veranstaltungsort; Geeignete Kabelführung vorhanden

⟶ Parkplätze
Stellplätze für die LKW’ s während der VA; Liegen Park- und Einfahrerlaubnisse vor

⟶ Technik
Technikgröße (z. B. Regieplatz) beachten

⟶ Leergut, Stauraum
Gibt es ausreichend Platz für Leergut; Ort, Länge und Beschaffenheit des Weges vom Leergutlager zum VA – Ort

⟶ Sicherheit
Sind Notausgänge vorhanden und ersichtlich; wurde nach den Regeln der VstättVo gearbeitet; sind fliegende Bauten ausreichend gesichert; sind die Türen ausreichend breit im Fluchtfall; gibt es Hindernisse auf dem Fluchtweg; wurden alle behördliche Auflagen (Brandschutz) befolgt; Notwendigkeit von Sicherheitsdienst;

# Rigging

⟶ Statik Liegen Statiken des VA- Ortes vor; Ist es notwendig, Sonderstatiken zu erstellen; gibt es Hängepunkte; Belastbarkeit und Lage der Hängepunkte

⟶ Groundsupport Liegen Statiken des Fußbodens vor; Gibt es techn. Einrichtungen wie Fußbodenheizung, Lüftungen, usw. die eine Lastverteilung auf dem Boden erschweren; Technikgröße beachten; Notwendigkeit von Bodenplatten zur Lastverteilung einplanen;

# Allgemeines

⟶ Art und Beschaffenheit des Geländes um den VA- Ort; Sind Zufahrten ausreichend befahrbar für alle technischen Gewerke;

⟶ Unwegsamkeiten

Wie ist das Wetter; ist mit Sturm, Schnee, Wind, Regen, o. ä. zu rechnen
Sind LKW-Genehmigungen oder Straßennutzungsgebühren erforderlich
Ist Zoll erforderlich

⟶ Allgemeine Baumaßnahmen

Auf öffentlichem Grund muss eine Bauabnahme der Behörden stattfinden
Vorschriften wie VDE, VstättVo o. ä. müssen eingehalten werden
Sind evtl. erforderliche Baubücher für Traversen, Open-Air-Zelte, usw. vorhanden
Ist der Einsatz eines Bühnenmeisters oder einer Bühnenwache erforderlich